Contratto integrato per contenuti corporate e produzione audiovisiva

Una società italiana specializzata nella progettazione di format, eventi corporate e contenuti audiovisivi era stata incaricata di collaborare alla realizzazione di una serie di interviste in stile podcast per un’importante impresa. L’attività comprendeva ideazione e sviluppo del format, preparazione degli interventi, conduzione delle interviste, coordinamento della produzione video e partecipazione diretta della professionista alle riprese. Il cliente aveva bisogno di un modello contrattuale riutilizzabile che coordinasse le proprie prestazioni con quelle del fornitore tecnico e con le condizioni generali e il Data Processing Agreement del committente, disciplinando diritti sui contenuti, immagine e voce, trattamento dei dati, subfornitori e impiego di strumenti di intelligenza artificiale.

Lo Studio ha ricostruito i diversi livelli dell’incarico e predisposto un sistema contrattuale coordinato, composto dal contratto principale, dalle clausole destinate a trasferire ai fornitori gli obblighi rilevanti del committente e dalla liberatoria per l’utilizzo dell’immagine e della voce. La separazione tra attività creative e consulenziali e produzione tecnica ha consentito di definire responsabilità, approvazione dei contenuti e gestione delle modifiche. Sono stati inoltre regolati riservatezza, sicurezza dei dati, ricorso a subfornitori e diritti sui materiali prodotti. Le regole sull’impiego dell’intelligenza artificiale preservano gli usi organizzativi consentiti, ma impediscono di inserire dati personali, informazioni confidenziali o materiali del committente in sistemi non autorizzati e vietano impieghi non concordati dell’immagine o della voce. Il risultato è un modello modulare, utilizzabile anche per futuri progetti corporate con produzione audiovisiva.

Team: D. Camaiora, G. Rossi