Perché certificare un contratto di lavoro? Oneri, benefici e come impugnarlo

La certificazione dei contratti di lavoro è uno strumento giuridico che offre maggiore sicurezza e stabilità nei rapporti di lavoro, riducendo il rischio di contenziosi e sanzioni. Introdotta dal D.Lgs. 276/2003, permette a datori di lavoro e lavoratori di ottenere un riconoscimento ufficiale della qualificazione contrattuale, rendendola opponibile a terzi, inclusi enti ispettivi come INPS e Agenzia delle Entrate. Oltre a proteggere il datore di lavoro da possibili riqualificazioni contrattuali, la certificazione garantisce trasparenza e tutela per i lavoratori, evitando interpretazioni arbitrarie delle clausole contrattuali. Inoltre, in alcuni casi, la certificazione è obbligatoria per legge. Ma quali contratti possono essere certificati? Quali sono i vantaggi concreti per imprese e lavoratori? E come si impugna un contratto certificato?

Perché certificare un contratto di lavoro?

La certificazione dei contratti di lavoro, introdotta dagli articoli 72-80 del D.Lgs. 276/2003, è una procedura volontaria con cui le parti – datore di lavoro e lavoratore – chiedono a un organo terzo di verificare e attestare formalmente la qualificazione, i termini e le condizioni di un contratto.

La richiesta può essere presentata sia al momento della stipula che in una fase successiva del rapporto di lavoro. Questa flessibilità consente alle parti di adeguare il contratto a eventuali modifiche organizzative o normative, prevenendo contestazioni future.

Un vantaggio cruciale della certificazione è il suo effetto retroattivo: se la Commissione accerta che il contratto è stato attuato fin dall’inizio secondo i termini certificati, la validazione coprirà tutto il periodo pregresso. In altre parole, la certificazione rafforza la tutela legale per entrambe le parti, stabilizzando il rapporto di lavoro.
Infine, un contratto certificato è opponibile a terzi: Ispettorato del Lavoro (ITL), INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate non possono contestarne la qualificazione o adottare provvedimenti contrari, a meno che non intervenga una sentenza giudiziaria.

I benefici della certificazione

La certificazione è rilasciata da Commissioni di Certificazione abilitate, che verificano la conformità del contratto alla normativa vigente. In caso di discrepanze con la legge, il contratto dovrà essere modificato prima di essere certificato.

Per i lavoratori: maggiore trasparenza e sicurezza

• Chiarezza sui termini contrattuali, evitando interpretazioni arbitrarie.
• Maggior tutela in caso di controversie, grazie a un contratto riconosciuto giuridicamente.
• Riduzione del rischio di contenziosi, perché la certificazione stabilisce in modo definitivo la natura del rapporto di lavoro.

Per le imprese: protezione legale e vantaggi strategici

• Minore rischio di sanzioni e ispezioni, perché il contratto certificato non può essere disconosciuto dagli enti di controllo senza una sentenza.
• Stabilità e certezza giuridica, evitando riqualificazioni arbitrarie dei rapporti di lavoro.
• Reputazione aziendale rafforzata, dimostrando trasparenza e conformità normativa agli stakeholder, ai clienti e agli investitori.

Oltre alla tutela legale, la certificazione è anche un elemento strategico, che consente all’impresa di consolidare i propri modelli organizzativi e ridurre la vulnerabilità a eventuali controversie.

Quali contratti si possono certificare?

Inizialmente riservata ai contratti di lavoro subordinato, la certificazione si è progressivamente estesa a tutte le tipologie contrattuali (art. 75 D.Lgs. 276/2003), tra cui:

• Contratti autonomi e di collaborazione;
• Stage e tirocini;
• Contratti di appalto e subappalto;
• Franchising;
• Patti specifici, come il patto di non concorrenza, gli accordi di distacco e gli accordi di modifica delle mansioni ex art. 2103 c.c. (inclusi i patti di demansionamento, art. 3 comma 1 D.Lgs. 81/2015).

Quando la certificazione è obbligatoria? Sebbene la certificazione sia di norma volontaria, vi sono casi in cui diventa obbligatoria. Ad esempio, nei contratti di appalto e subappalto relativi a lavori in ambienti confinati o sospetti di inquinamento, la certificazione è un requisito di legge. In assenza di certificazione, il datore di lavoro può incorrere in sanzioni penali.

Una recente nota dell’Ispettorato del Lavoro (n. 694 del 24 gennaio 2024) ha chiarito che la certificazione riguarda esclusivamente i contratti di lavoro del personale impiegato dall’appaltatore, e non l’intero contratto di appalto. Infatti, l’Ispettorato sottolinea che “se il legislatore avesse voluto imporre la certificazione anche al contratto di appalto, lo avrebbe esplicitamente previsto, come ha fatto per il subappalto“.

Si può impugnare un contratto di lavoro certificato?

Sebbene la certificazione renda il contratto opponibile a terzi, è comunque possibile impugnarlo, ma solo in casi specifici e seguendo una procedura ben definita.

Chiunque – sia il lavoratore che il datore di lavoro, sia gli enti previdenziali – intenda contestare la certificazione deve prima tentare una conciliazione presso la Commissione di Certificazione che ha rilasciato l’attestazione.

L’impugnazione è ammessa solo in presenza di:

• Vizi del consenso (es. se una parte è stata indotta a firmare con l’inganno).
• Erronea qualificazione del contratto, ossia se la certificazione non riflette la reale natura del rapporto.
• Difformità tra il programma negoziale certificato e la sua effettiva attuazione.

Solo se la conciliazione non va a buon fine, è possibile procedere dinanzi al Tribunale del Lavoro, che avrà l’ultima parola sulla validità della certificazione.

La certificazione dei contratti di lavoro è uno strumento strategico che garantisce stabilità, trasparenza e protezione legale. Seppur volontaria, sta diventando sempre più diffusa e consigliata, soprattutto nei contesti lavorativi più esposti al rischio di contenziosi.

Con l’assistenza di un avvocato esperto in diritto del lavoro, il processo di certificazione può essere ottimizzato per rispondere al meglio alle esigenze aziendali e dei lavoratori, assicurando contratti più sicuri, chiari e conformi alle normative vigenti.