«Ho scritto due libri pubblicati sul sito internet dell’Autorità per cui lavoro. Non hanno un codice ISBN. Alcune autorità straniere mi hanno chiesto di tradurli e inviarli. Come posso tutelare la proprietà intellettuale? È sufficiente la pubblicazione su un sito pubblico?»

La mancanza del codice ISBN non esclude la tutela dei libri. Il punto è capire se i diritti di sfruttamento spettino all’autore oppure all’Autorità per cui lavora, soprattutto prima di autorizzarne la traduzione e la diffusione all’estero.

Il diritto d’autore nasce automaticamente con la creazione dell’opera, purché il testo presenti carattere creativo. Non occorrono registrazioni o codici ISBN per ottenere la protezione: l’art. 6 della legge n. 633/1941 individua nella creazione dell’opera il titolo originario di acquisto del diritto d’autore, mentre la Convenzione di Berna esclude che la tutela dipenda dall’adempimento di formalità. L’ISBN è soltanto un codice identificativo editoriale e commerciale.

La pubblicazione sul sito dell’Autorità costituisce un elemento utile per dimostrare l’esistenza dell’opera e la sua diffusione. Se il suo nome è indicato come autore, opera inoltre la presunzione di paternità prevista dall’art. 8 della legge sul diritto d’autore.

Occorre comunque distinguere la paternità dell’opera dalla titolarità dei diritti di sfruttamento. Se i libri sono stati realizzati nell’ambito delle tue mansioni o in esecuzione di uno specifico incarico, utilizzando le risorse dell’ente e per le sue finalità istituzionali, i relativi diritti economici potrebbero spettare all’Autorità. L’art. 11 della legge n. 633/1941 attribuisce i diritti sulle opere create e pubblicate sotto il nome e a spese delle amministrazioni espressamente considerate dalla norma.

Tu conservi in ogni caso il diritto morale di essere riconosciuto come autore. La traduzione e la successiva diffusione costituiscono, invece, forme di utilizzazione dell’opera. Il diritto esclusivo di traduzione è espressamente previsto dall’art. 18 della legge n. 633/1941. Prima di procedere occorre quindi chiarire chi sia titolare di tale diritto e, se necessario, ottenere l’autorizzazione dell’Autorità.

1. Verifica la titolarità dei diritti. Raccogli l’incarico ricevuto, il contratto o regolamento applicabile, le determine, le e-mail e gli altri documenti relativi alla redazione e alla pubblicazione dei libri. Occorre comprendere se l’attività di scrittura rientrasse nelle sue mansioni o costituisse un’iniziativa personale successivamente ospitata sul sito dell’Autorità.
2. Ottieni una dichiarazione scritta. Chiedi all’ufficio competente di riconoscere espressamente la tua qualità di autore e di chiarire a chi spettino i diritti di traduzione, riproduzione, pubblicazione e diffusione. Se i diritti economici appartengono all’Autorità, occorrerà una tua autorizzazione alla traduzione e agli utilizzi richiesti all’estero.
3. Regola l’invio alle autorità straniere. Nella comunicazione di accompagnamento precisa che la trasmissione del documento non comporta la cessione dei diritti e indica esattamente gli utilizzi consentiti.